PL EN
Bezpłatna konsultacja
Branża: Gospodarka odpadami

Oprogramowanie dla gospodarki odpadami

Tworzymy oprogramowanie dla gospodarki odpadami: platformy ERP dla firm odbierających, przewożących i utylizujących odpady, integrację z BDO, karty KPO i KEO, sprawozdania roczne, harmonogramy odbiorów, aplikację dla kierowcy i rozliczenia.

Umów bezpłatną konsultację

Firmy zajmujące się odbiorem, transportem i utylizacją odpadów medycznych, weterynaryjnych, produkcyjnych i innych łączą w codziennej pracy logistykę, ścisłą ewidencję i rozliczenia z wieloma klientami. Każdy odbiór to karta w BDO, trasa kierowcy, zmierzona masa, a na końcu pozycja na fakturze. Gdy te informacje żyją w arkuszach, w papierowych notatkach i osobno w rejestrze BDO, te same dane wpisuje się kilka razy, a błędy wychodzą dopiero przy rozliczeniu lub sprawozdaniu.

Budujemy platformę ERP dopasowaną do sposobu pracy firmy: jeden system obejmuje klientów i umowy, harmonogramy odpadów, zlecenia dla kierowców, karty KPO i KEO, raporty oraz rozliczenia. Kierowca pracuje w aplikacji na telefonie lub tablecie, biuro widzi odbiory na bieżąco, a dane trafiają do BDO bez ręcznego przepisywania.

Wyzwania

Wyzwania firm z branży odpadowej

Odbiór i utylizacja odpadów to praca w terenie połączona z obowiązkami ewidencyjnymi, w których liczy się zgodność danych na każdym etapie: od klienta, przez transport, po miejsce przetworzenia.

Ręczna obsługa BDO

Karty KPO i KEO wypełnia się w rejestrze osobno od zleceń i faktur. Przy dużej liczbie odbiorów pochłania to czas biura i sprzyja pomyłkom w kodach oraz masach.

Karta musi wyprzedzać transport

KPO powstaje przed rozpoczęciem przewozu i na jeden kod odpadu, a kolejne potwierdzenia zależą od kilku stron. Brak potwierdzenia blokuje dalszą ewidencję, dlatego statusy trzeba stale śledzić.

Harmonogramy i trasy

Stałe odbiory u wielu klientów, różna częstotliwość i pilne zlecenia dodatkowe trudno pogodzić z dostępnością kierowców, pojazdów i pojemności instalacji.

Odpady medyczne i weterynaryjne

Odpady zakaźne wymagają szczególnej dyscypliny: właściwych pojemników, krótkich terminów odbioru i pełnej historii. Przeoczony odbiór w przychodni lub gabinecie weterynaryjnym to realny problem klienta.

Informacje od kierowców

Papierowe potwierdzenia wracają do biura z opóźnieniem. Masa, liczba pojemników, podpis klienta czy nieudany odbiór są znane dopiero po zakończeniu trasy.

Rozliczenia z klientami

Ryczałty, stawki za kilogram, za pojemnik lub za kurs oraz dopłaty sprawiają, że przygotowanie faktur na koniec miesiąca wymaga żmudnego porównywania danych.

Sprawozdawczość

Sprawozdanie roczne i raporty dla klientów wymagają danych zgodnych z kartami z całego roku. Rozbieżności najczęściej wychodzą dopiero przy ich zamykaniu.

Rozwiązania

Rozwiązania dla gospodarki odpadami

Projektujemy platformę od procesów firmy: rodzajów odpadów, zezwoleń, floty i modelu rozliczeń. Moduły można wdrażać razem lub etapami, także jako uzupełnienie istniejących systemów.

Platforma ERP dla firmy odpadowej

Klienci, umowy, miejsca odbioru, zlecenia, flota, magazyn i finanse w jednym systemie z uprawnieniami dla biura, dyspozytorów i kierowców.

Integracja z systemem BDO

Wymiana danych z rejestrem BDO przez API, pobieranie statusów kart i powiadomienia o kartach wymagających reakcji, bez przepisywania danych między systemami.

Generowanie kart KPO i KEO

Karty przekazania i ewidencji odpadów tworzone na podstawie zlecenia i danych z odbioru, z kontrolą kodów odpadów, mas oraz stron przekazania.

Sprawozdania roczne i raporty

Zestawienia do sprawozdania rocznego, raporty dla klientów i zarządu: masy według kodów, klientów, tras i okresów, z eksportem danych.

Harmonogramy odpadów

Cykliczne i jednorazowe odbiory, planowanie tras, przydział kierowców i pojazdów, kalendarz dla klienta oraz przypomnienia o terminach.

Aplikacja dla kierowcy

Lista odbiorów na telefonie lub tablecie, nawigacja, skanowanie kodów pojemników, masa, zdjęcia i podpis klienta, także bez zasięgu.

Generowanie rozliczeń

Automatyczne naliczanie według umowy na podstawie wykonanych odbiorów, przygotowanie faktur i przekazanie ich do systemu księgowego.

Portal klienta

Zgłaszanie dodatkowych odbiorów, harmonogram, historia, dokumenty i faktury dostępne dla przychodni, gabinetów i zakładów produkcyjnych.

Integracje z urządzeniami i systemami

Połączenie z wagami, GPS floty, systemem księgowym i innymi używanymi narzędziami, jeśli udostępniają one interfejs wymiany danych.

Sztuczna inteligencja

Zastosowania AI w gospodarce odpadami

AI przejmuje powtarzalną pracę z dokumentami i danymi, a decyzje wpływające na ewidencję pozostają po stronie ludzi.

  • Odczyt dokumentów

    Rozpoznawanie danych z umów, zleceń, zamówień i dokumentów dostawców oraz przygotowanie ich do zatwierdzenia w systemie.

  • Kontrola danych przed wysłaniem

    Wykrywanie nietypowych mas, niepasujących kodów i rozbieżności między zleceniem, odbiorem a kartą.

  • Propozycje tras i harmonogramów

    Sugestie kolejności odbiorów na podstawie terminów, lokalizacji i historii, do akceptacji przez dyspozytora.

  • Asystent wiedzy dla biura

    Odpowiedzi na pytania na podstawie procedur, umów i zezwoleń firmy, ze wskazaniem źródła.

  • Zgłoszenia klientów

    Automatyczne rozpoznawanie wiadomości z prośbą o odbiór i tworzenie z nich projektów zleceń.

FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Czy system może być zintegrowany z BDO?

Tak. Integrację opieramy na interfejsie API udostępnianym przez BDO, tak aby karty KPO i KEO można było tworzyć i obsługiwać z poziomu platformy, a ich statusy wracały do systemu. Zakres integracji ustalamy w analizie.

Czy aplikacja dla kierowcy działa bez zasięgu?

Tak. Aplikację na telefon lub tablet projektujemy z trybem offline. Kierowca rejestruje odbiór także bez zasięgu, a dane synchronizują się po odzyskaniu połączenia.

Czy system wygeneruje sprawozdanie roczne?

System może zbierać dane z całego roku i przygotowywać zestawienia do sprawozdania składanego przez BDO, z podziałem na kody odpadów i miejsca prowadzenia działalności. Ostateczną weryfikację i złożenie sprawozdania zachowuje osoba odpowiedzialna w firmie.

Czy platforma obsłuży różne rodzaje odpadów, w tym medyczne i weterynaryjne?

Tak. Dla grup odpadów konfigurujemy osobne zasady: dopuszczone kody, typy pojemników, częstotliwość odbiorów i wymagane dokumenty, zgodnie z zezwoleniami firmy.

Czy można wdrożyć tylko aplikację dla kierowcy lub samą integrację z BDO?

Tak. Możemy połączyć wybrany moduł z systemem, którego firma już używa, o ile udostępnia on interfejs wymiany danych. Platformę można też budować etapami.

Dlaczego insideWeb

Doświadczenie od 2009 roku, dziś wzmocnione AI

  • Od 2009 roku

    17 lat tworzenia aplikacji webowych klasy enterprise, systemów dedykowanych i aplikacji mobilnych.

  • Znajomość branż

    Wiele projektów dla motoryzacji, logistyki, medycyny, gastronomii i cateringu, budownictwa oraz finansów.

  • Od pomysłu po utrzymanie

    Doradztwo, projekt, programowanie, integracje, wdrożenie, szkolenia i dalszy rozwój w jednym miejscu.

  • Bezpieczeństwo danych

    Rozwiązania projektowane zgodnie z RODO i AI Act, z kontrolą dostępu i przejrzystymi kosztami.

Usługi

Usługi, które realizujemy dla tej branży