Usługi AI

Chatbot na bazie wiedzy firmy

Wdrażamy chatbota na bazie wiedzy firmy, który odpowiada na pytania pracowników i klientów na podstawie dokumentów, procedur i danych firmy. Technika RAG i wyszukiwanie semantyczne sprawiają, że odpowiedzi są aktualne, oparte na źródłach i zgodne z uprawnieniami użytkownika.

Jaki problem rozwiązuje chatbot na bazie wiedzy firmy

Wiedza firmy jest rozproszona: procedury w dokumentach, odpowiedzi w starych e-mailach, specyfikacje produktów w plikach PDF, a ustalenia w głowach doświadczonych pracowników. Nowe osoby długo się wdrażają, a zespoły tracą czas na szukanie informacji i odpowiadanie na te same pytania.

Ogólne narzędzia AI nie znają dokumentów firmy i potrafią udzielić przekonującej, ale błędnej odpowiedzi. Chatbot zbudowany w technice RAG (Retrieval-Augmented Generation) najpierw wyszukuje właściwe fragmenty w bazie wiedzy firmy, a dopiero potem formułuje odpowiedź – i wskazuje źródła, na których się oparł.

Takie rozwiązanie sprawdza się jako wewnętrzny asystent dla pracowników, wsparcie działu obsługi klienta oraz inteligentna wyszukiwarka w katalogu produktów lub dokumentacji technicznej.

Gdzie chatbot RAG daje najwięcej

  • Odpowiedzi na pytania pracowników o procedury i zasady.
  • Wsparcie obsługi klienta i działu technicznego.
  • Szybsze wdrożenie nowych pracowników.
  • Wyszukiwanie w dokumentacji i katalogach produktów.
  • Odpowiedzi z podaniem źródła, łatwe do weryfikacji.
Zakres

RAG wdrożenie – co obejmuje usługa

Budujemy kompletne rozwiązanie: od przygotowania bazy wiedzy, przez wyszukiwanie semantyczne, po interfejs i integracje.

Przygotowanie bazy wiedzy

Porządkujemy źródła: dokumenty, strony, bazy danych i systemy. Ustalamy, jak często mają być aktualizowane.

Wyszukiwanie semantyczne

Indeksujemy treści tak, aby wyszukiwarka rozumiała znaczenie pytań, a nie tylko słowa kluczowe. Korzystamy z PostgreSQL i pgvector.

Odpowiedzi ze źródłami

Chatbot wskazuje dokumenty, na których opiera odpowiedź, a gdy nie zna odpowiedzi – mówi o tym zamiast zgadywać.

Uprawnienia do wiedzy

Użytkownik otrzymuje odpowiedzi wyłącznie z dokumentów, do których ma dostęp w systemach firmy.

Interfejs i kanały

Chatbot w aplikacji webowej, intranecie, na stronie internetowej lub w narzędziach, z których korzysta zespół.

Ocena jakości

Testujemy odpowiedzi na zestawie pytań kontrolnych i monitorujemy jakość oraz koszty po wdrożeniu.

Proces

Jak wdrażamy chatbota RAG

Kluczem do skutecznego chatbota jest dobrze przygotowana wiedza i rzetelne testy na pytaniach, które zadają prawdziwi użytkownicy.

  1. Konsultacja i cele

    Ustalamy, kto będzie korzystał z chatbota, na jakie pytania ma odpowiadać i z jakich źródeł.

  2. Inwentaryzacja wiedzy

    Zbieramy i porządkujemy dokumenty oraz dane, ustalamy zasady aktualizacji i uprawnień.

  3. Prototyp i pytania testowe

    Budujemy prototyp i sprawdzamy jakość odpowiedzi na zestawie pytań przygotowanym z Twoim zespołem.

  4. Wdrożenie

    Uruchamiamy chatbota w wybranym kanale, z logowaniem i mechanizmem oceny odpowiedzi przez użytkowników.

  5. Rozwój

    Uzupełniamy wiedzę na podstawie pytań bez odpowiedzi i rozszerzamy chatbota o kolejne źródła.

Technologie

Technologie RAG i wyszukiwania semantycznego

Bazę wiedzy przechowujemy w PostgreSQL z rozszerzeniem pgvector, a pamięć podręczną w Redis. Korzystamy z modeli OpenAI i Anthropic, backend tworzymy w Pythonie, a interfejs w React lub Angular. Jakość odpowiedzi i koszty monitorujemy w Langfuse.

  • OpenAI
  • Anthropic
  • PostgreSQL + pgvector
  • Redis
  • Python
  • React
  • Angular
  • Langfuse
  • Model Context Protocol
  • Docker
Przykład zastosowania

Asystent AI dla działu obsługi klienta

Konsultanci firmy obsługującej klientów biznesowych szukają odpowiedzi w kilkuset stronach regulaminów, instrukcji i specyfikacji. Nowi pracownicy często dopytują bardziej doświadczonych kolegów.

Chatbot na bazie wiedzy firmy odpowiada konsultantom na pytania, cytując właściwy fragment dokumentu z linkiem do źródła. Pytania, na które nie znalazł odpowiedzi, trafiają do listy uzupełnień bazy wiedzy, dzięki czemu z czasem chatbot staje się coraz bardziej przydatny.

Scenariusz poglądowy, pokazujący typowy przebieg i zakres takiego projektu.

FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Czym jest RAG?

RAG (Retrieval-Augmented Generation) to technika, w której model AI przed udzieleniem odpowiedzi wyszukuje właściwe informacje w bazie wiedzy firmy. Dzięki temu odpowiedzi są oparte na aktualnych dokumentach i mogą wskazywać źródła.

Czy chatbot będzie wymyślał odpowiedzi?

Projektujemy chatbota tak, aby odpowiadał wyłącznie na podstawie znalezionych dokumentów i informował, gdy nie zna odpowiedzi. Jakość weryfikujemy na zestawie pytań testowych.

Czy chatbot respektuje uprawnienia do dokumentów?

Tak. Użytkownik otrzymuje odpowiedzi tylko z dokumentów, do których ma dostęp – uprawnienia mogą być pobierane z systemów firmy.

Jak aktualizowana jest wiedza chatbota?

Źródła są indeksowane automatycznie według ustalonego harmonogramu lub po zmianie dokumentu, więc chatbot korzysta z aktualnych informacji.

Czy chatbot może działać na stronie internetowej?

Tak. Chatbot może działać wewnętrznie dla pracowników albo publicznie dla klientów – np. na stronie lub w sklepie internetowym.

Dlaczego insideWeb

Doświadczenie od 2009 roku, dziś wzmocnione AI

  • Od 2009 roku

    17 lat tworzenia aplikacji webowych klasy enterprise, systemów dedykowanych i aplikacji mobilnych.

  • Znajomość branż

    Wiele projektów dla motoryzacji, logistyki, medycyny, gastronomii i cateringu, budownictwa oraz finansów.

  • Od pomysłu po utrzymanie

    Doradztwo, projekt, programowanie, integracje, wdrożenie, szkolenia i dalszy rozwój w jednym miejscu.

  • Bezpieczeństwo danych

    Rozwiązania projektowane zgodnie z RODO i AI Act, z kontrolą dostępu i przejrzystymi kosztami.