Polityka prywatności

Niniejsza polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe osób odwiedzających stronę insideweb.pl oraz kontaktujących się z nami, a także jakie pliki cookies wykorzystujemy. Dane przetwarzamy zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz ustawą z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej.

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest insideWeb Kuba Kuczyński, NIP: PL7181743718, REGON: 20028036400000 (dalej: „Administrator” lub „my”).

2. Kontakt w sprawach ochrony danych

We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych i korzystania z przysługujących Ci praw skontaktuj się z nami pod adresem: bod@insideweb.pl.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Formularz kontaktowy i bezpłatna konsultacja

Przetwarzamy dane podane w formularzu: imię i nazwisko, adres e-mail, a opcjonalnie także numer telefonu, nazwę firmy, branżę, szacowany budżet, planowany termin rozpoczęcia projektu, preferowany termin i formę konsultacji oraz treść wiadomości. Rejestrujemy również adres IP i datę wysłania formularza.

• udzielenie odpowiedzi na zapytanie, umówienie i przeprowadzenie bezpłatnej konsultacji – na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz w celu podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• ochrona formularza przed spamem i nadużyciami oraz ewentualne ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Korespondencja e-mail

Jeśli kontaktujesz się z nami e-mailowo, przetwarzamy Twój adres e-mail i dane zawarte w wiadomości w celu prowadzenia korespondencji – na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Statystyki odwiedzin (Google Analytics)

Wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody korzystamy z Google Analytics, aby analizować ruch na stronie i ją ulepszać – na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 399 ust. 1 Prawa komunikacji elektronicznej).

Bezpieczeństwo strony

W celu zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony przetwarzamy dane techniczne (m.in. adres IP, typ przeglądarki, datę i godzinę żądania) zapisywane w logach serwera oraz wykorzystywane przez Google reCAPTCHA – na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. Okres przechowywania danych

• dane z formularza i korespondencji – przez czas potrzebny do udzielenia odpowiedzi i prowadzenia rozmów, nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu; jeżeli zawrzemy umowę – przez okres jej obowiązywania oraz do upływu terminów przedawnienia roszczeń,
• dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania,
• dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu – do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu lub ustania tego interesu,
• dane w Google Analytics – nie dłużej niż 14 miesięcy.

5. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą zostać przekazane wyłącznie podmiotom, które wspierają nas w prowadzeniu strony i komunikacji, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych:

• dostawcy usług hostingowych i poczty elektronicznej,
• Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia) – w zakresie usług Google reCAPTCHA oraz, po wyrażeniu zgody, Google Analytics,
• podmiotom świadczącym na naszą rzecz usługi IT i księgowe – w niezbędnym zakresie.

Dane mogą być również udostępnione organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

6. Przekazywanie danych poza EOG

W związku z korzystaniem z usług Google dane mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych. Google LLC uczestniczy w programie EU-U.S. Data Privacy Framework, w odniesieniu do którego Komisja Europejska wydała decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony danych. Dodatkowym zabezpieczeniem są standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

7. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania (poprawiania) danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• wycofania zgody w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

Aby skorzystać ze swoich praw, napisz na adres: bod@insideweb.pl.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne, abyśmy mogli odpowiedzieć na zapytanie lub umówić konsultację. Pola oznaczone w formularzu jako opcjonalne możesz pozostawić puste.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały. Usługa Google reCAPTCHA automatycznie ocenia ryzyko, że formularz wysyła program (bot), wyłącznie w celu ochrony przed spamem.

10. Pliki cookies

Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu. Korzystamy wyłącznie z cookies niezbędnych do działania strony oraz – po wyrażeniu zgody – z cookies analitycznych Google Analytics. Nie stosujemy cookies reklamowych.

Google Consent Mode

Stosujemy Google Consent Mode v2. Domyślnie wszystkie zgody na przechowywanie danych analitycznych i reklamowych są ustawione jako „odmowa”, a skrypt Google Analytics jest ładowany dopiero po wyrażeniu przez Ciebie zgody na cookies analityczne.

Zarządzanie zgodami

Przy pierwszej wizycie wyświetlamy baner, w którym możesz zaakceptować lub odrzucić cookies analityczne albo wybrać ustawienia szczegółowe. Swój wybór możesz w każdej chwili zmienić lub wycofać – za pomocą linku „Ustawienia cookies” w stopce strony lub poniższego przycisku. Cookies możesz także usunąć lub zablokować w ustawieniach przeglądarki.

11. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, w tym szyfrowane połączenie HTTPS, zabezpieczenia formularza przed nadużyciami oraz ograniczony dostęp do danych wyłącznie dla upoważnionych osób.

12. Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana, np. w związku ze zmianą przepisów lub wykorzystywanych usług. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie wraz z datą obowiązywania.